Хто складає договори?

Якщо підприємство виступає як постачальник (продавець, виконавець), то за оформлення та виконання договору відповідає, як правило, плановий відділ або відділ збуту або спеціально утворений договірний відділ.

Проте будь-який договір обов'язково розглядають головний бухгалтер, фінансовий директор (фінансовий аспект) та юрист (правова експертиза). Якщо в компанії є служба безпеки, до її завдань входить перевірка репутації контрагента.

Відповідно до обов'язково повинні брати участь: юрист, а за необхідності підключається і головний бухгалтер, інші компетентні співробітники, до чиї галузі це относится. Всі ці співробітники одержують копію договору, в електронному вигляді, якщо використовується система електронного документообігу, або один із екземплярів.

У загальному випадку договір може містити такі положення:

1. найменування (вид) договору;
2. дата, номер (іноді також місце ув'язнення договору);
3. преамбула;
4. предмет договору;
5. Права та обов'язки сторін;
6. терміни виконання зобов'язань;
7. ціна договору та порядок розрахунків;