Як організується електронний документообіг?

Співробітник однієї з компаній формує документ, наприклад, заяву або офіційний лист. Потім підписує його електронної підписом та надсилає через систему ЕДО адресату. Працівник компанії-отримувача прочитує документ, а потім також проставляє свій електронний підпис.

Як перейти на ЕДО

1. Змініть облікову політику. Пропишіть у документах компанії, що ви можете використовувати електронні документи. …
2. Вивчіть рух документів у компанії. …
3. Виберіть систему ЕДО. …
4. Купуйте електронний підпис. …
5. Виберіть оператора ЕДО. …
6. Підключіть контрагентів.

Mar 23, 2020

Головне правило організації документообігу — це оперативне проходження документа найкоротшим і прямим маршрутом з найменшими витратами часу. Це головна, але не єдина умова, яка дозволить виключити зайві інстанції проходження документів та звести до мінімуму їхній зворотний рух.

Як правило, рух відбувається зверху вниз. Таким чином, керівник підприємства сам отримує документи, а потім розподіляє їх за підрозділами та приймає рішення, хто і за що відповідатиме. Але є й інший шлях, який буде не лише ефективніший, а й заощадить час.