Як зберігати накладні?

Усі документи, у тому числі товарні накладні, зберігайте за тематичними папками відповідно до номенклатури організації. Тобто всі документи одного призначення складайте в окремі папки і розміщуйте в алфавітному порядку або за реєстраційними номерами.

Документи, до яких необхідно обмежити доступ, рекомендується зберігати у спеціальних бухгалтерських шафах та сейфах. Такі шафи мають металевий зварний корпус, оснащуються сувальдними ключовими та електронними кодовими замками. Вони зручно розміщувати папки шириною 60 мм.

Можна виділити документи тимчасового та постійного зберігання. Терміни тимчасового зберігання: 1 рік, 3 роки, 5 років, 6 років, 10 років, 15 років, 45 років, 50 років або 75 років. Документи постійного зберігання перші 10 років повинні перебувати у компанії, та був їх передають до архіву.