Як здійснюється документообіг у створенні?

Документообіг в установі здійснюється у вигляді документопотоків, що циркулюють між пунктами переробки інформації (керівники, спеціалісти) та пунктами технічної обробки документів (реєстрація, копіювання та тиражування, прийом, відправлення, формування справ тощо).

Головне правило організації документообігу — це оперативне проходження документа найкоротшим і прямим маршрутом з найменшими витратами часу. Це головна, але не єдина умова, яка дозволить виключити зайві інстанції проходження документів та звести до мінімуму їхній зворотний рух.

Організація документообігу включає всі операції з прийому, передачі, складання, погодження, оформлення, посвідчення та відправлення документів. документообігу — оперативне проходження документа найкоротшим і прямим маршрутом з найменшими витратами часу.

Документообіг можна розділити на такі етапи:

• експедиційна обробка документів, що надходять до організації;
• попередній розгляд документів службою ДОП;
• організація раціонального руху документів усередині організації;
• експедиційна обробка виконаних та надісланих документів.